Caso JefProy · Conciliación de insignias
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Encargo
La jefatura necesita establecer qué insignias del catálogo esperado aparecen en el extracto del sistema, cuáles quedan pendientes y qué discrepancias requieren revisión. No se crean, eliminan ni modifican insignias en el sistema.
Archivo del facilitador: /Users/marcelosotaminga/Desktop/Casos Trabajo/JefProy/ConsolidadoInsignias.xlsx.
UE-CreacionInsignias: catálogo esperado según el encargo.Evolusign: catálogo observado según el encargo, como fotografía del archivo y no como consulta en vivo.- No usar las hojas de personas para este ejercicio.
Pregunta de trabajo
¿Qué parte del catálogo esperado tiene correspondencia verificable en el sistema y qué decisiones quedan pendientes?
Secuencia
| Minutos | Trabajo |
|---|---|
| 0–5 | Identificar las dos hojas y la unidad de análisis: una insignia |
| 5–15 | Detectar encabezados, filas útiles, claves candidatas y duplicados; aprobar reglas |
| 15–35 | Conciliar con reglas trazables y producir tablas de resultado |
| 35–42 | Revisar coincidencias, faltantes y ambigüedades con el original |
| 42–45 | Preparar una conclusión y una limitación |
Reglas que deben decidirse
- Verificar dónde está el encabezado: no asumir que todas las hojas comienzan igual.
- Conservar nombres originales y crear claves auxiliares; no sobrescribir etiquetas.
- Confirmar si existe una clave compartida válida. Si no, usar comparación de nombres como evidencia limitada.
- Espacios, mayúsculas o tildes pueden servir para buscar candidatos, pero no deben borrar diferencias de nivel, programa o modalidad.
- La columna
Creada en sistemaes una declaración del catálogo, no sustituto del contraste con Evolusign. - Separar duplicados, relaciones uno-a-varios y posibles coincidencias; no forzar un emparejamiento.
- Una insignia observada no prevista no es automáticamente errónea ni debe eliminarse.
Prompt inicial
Trabaja exclusivamente con UE-CreacionInsignias y Evolusign de entrada/ConsolidadoInsignias.xlsx. La primera es el catálogo esperado y la segunda el extracto observado. Inspecciona encabezados reales, campos, vacíos y posibles claves. No cambies el archivo. Propón reglas de conciliación y cómo tratar duplicados y relaciones ambiguas. Distingue evidencia de equivalencia y simple semejanza. Presenta el plan antes de transformar.
Prompt de ejecución, después de revisar el plan
Ejecuta las reglas acordadas y conserva hoja y fila de origen. Produce tablas de coincidencias confirmadas bajo esas reglas, esperadas sin correspondencia confirmada, observadas sin correspondencia confirmada, y candidatos ambiguos. Marca en las tablas de pendientes cuáles están sujetos a revisión por similitud. No sumes candidatos como si fueran coincidencias ni como una categoría disjunta adicional. Incluye método de comparación y motivo. Guarda resultados, reglas y controles en salida/.
Entrega mínima
conciliacion.xlsxo tablas CSV equivalentes, con identificadores de origen, nombres originales, estado, método y observación.resumen.md: conteos, reglas, tres hallazgos y acciones propuestas.- Script o secuencia reproducible y registro de excepciones; si falta, declararlo.
Aceptación y verificación
- Cada registro útil de cada fuente tiene un estado exclusivo en su propio universo: confirmado o sin confirmación. Los ambiguos son una marca de revisión dentro de los no confirmados.
- Se distinguen conteos de filas y de insignias únicas; los duplicados no inflan cobertura.
- Se revisan manualmente al menos cinco casos distribuidos entre coincidencias y pendientes, o todos si hay menos.
- No se presenta una coincidencia aproximada como hecho confirmado.
- La conclusión dice «no encontrada en este extracto bajo estas reglas», no «no existe» sin más evidencia.
Extensión si sobra tiempo: contrastar atributos como modalidad o estado, sin cambiar el alcance de la conciliación principal.